Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę i jak go liczyć

Szukasz odpowiedzi na pytanie, jaki jest okres wypowiedzenie umowy o pracę - ta odpowiedź brzmi krótko: dwa tygodnie, jeden miesiąc albo trzy miesiące, zależnie od stażu i rodzaju umowy. Przy umowie na czas określony dostaniesz zawsze dwa tygodnie, a przy okresie próbnym od trzech dni roboczych do dwóch tygodni.

Jaki jest okres wypowiedzenie umowy o pracę - stawki dla każdego rodzaju umowy

Długość okresu wypowiedzenia zależy od dwóch rzeczy: jaką umowę masz podpisaną i jak długo pracujesz u danego pracodawcy. Poniżej znajdziesz pełne zestawienie dla każdego typu umowy - ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę w praktyce.

Umowa na czas nieokreślony

To najczęstszy przypadek. Art. 36 § 1 Kodeksu pracy uzależnia długość wypowiedzenia od stażu pracy u danego pracodawcy - jak działa wypowiedzenie umowy o pracę wyjaśniamy w osobnym artykule:

• krócej niż 6 miesięcy - 2 tygodnie,
• co najmniej 6 miesięcy - 1 miesiąc,
• co najmniej 3 lata - 3 miesiące.

Te same okresy obowiązują pracodawcę i pracownika. Jeśli więc sam chcesz odejść, nie wystarczy powiedzieć szefowi „odchodzę z końcem miesiąca”. Musisz złożyć wypowiedzenie i przeczekać cały okres - więcej o tym, jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika, znajdziesz w naszym poradniku.

Umowa na czas określony

Od 22 lutego 2016 roku każdą umowę na czas określony możesz wypowiedzieć, a jej okres wypowiedzenia wynosi zawsze 2 tygodnie. Nie ma znaczenia, czy umowa trwa 3 miesiące, czy 5 lat. Art. 33 Kodeksu pracy mówi wprost: dwa tygodnie.

Wyjątek dotyczy umowy o pracę na zastępstwo - o tym za chwilę.

Umowa na okres próbny

Art. 34 Kodeksu pracy rozróżnia trzy sytuacje:

• okres próbny do 2 tygodni - 3 dni robocze,
• okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie - 1 tydzień,
• okres próbny wynoszący 3 miesiące - 2 tygodnie.

Uwaga na pierwszy przypadek. Trzy dni robocze to nie to samo co trzy dni kalendarzowe. Weekend się nie liczy, więc wypowiedzenie złożone w piątek upłynie dopiero w środę.

Umowa na zastępstwo

Jeżeli podpisałeś umowę na czas określony, żeby zastąpić nieobecnego pracownika, na przykład na urlopie macierzyńskim albo wychowawczym, obowiązuje cię skrócony okres wypowiedzenia - 3 dni robocze. Ten sam termin działa w obie strony.

Jak policzyć okres wypowiedzenia - od kiedy i do kiedy trwa

Sama długość okresu to jedno, ale najwięcej pomyłek pojawia się przy liczeniu terminów. Zasady zawiera art. 30 § 2(1) Kodeksu pracy, dodany w 2016 roku. Niezależnie od tego, ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę, sposób liczenia terminu jest zawsze taki sam.

Zapamiętaj trzy reguły:

1. Okres wypowiedzenia zaczyna się dopiero dzień po tym, jak złożyłeś oświadczenie o wypowiedzeniu. Dzień złożenia nie wlicza się.
2. Okres liczony w tygodniach, czyli 1 tydzień lub 2 tygodnie, kończy się w sobotę.
3. Okres liczony w miesiącach - 1, 2 lub 3 miesiące - kończy się ostatniego dnia miesiąca.

Przykład: dwa tygodnie

Złożysz wypowiedzenie w środę 8 maja 2024 roku. Okres startuje 9 maja. Dwa tygodnie mijają 22 maja, ale koniec wypowiedzenia przypada w najbliższą sobotę, czyli 25 maja 2024 roku. Umowa rozwiązuje się właśnie tego dnia, nie w środę.

Przykład: jeden miesiąc

Złożysz wypowiedzenie w poniedziałek 10 czerwca 2024 roku. Okres wynosi miesiąc i kończy się 31 lipca 2024 roku. Cały lipiec jest twoim ostatnim miesiącem pracy.

Przykład: trzy miesiące

Ten sam dzień, 10 czerwca 2024 roku, ale pracujesz u pracodawcy co najmniej 3 lata. Okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące i kończy się 30 września 2024 roku.

Dzień, w którym składasz wypowiedzenie, zawsze pomijasz. Ten drobiazg potrafi przesunąć rozwiązanie umowy o kilka dni, a przy miesięcznym okresie nawet o cały miesiąc.

Staż pracy a okres wypowiedzenia - co się wlicza

Do stażu, od którego zależy okres wypowiedzenia umowy, liczy się cały okres zatrudnienia u danego pracodawcy. Nie tylko obecna umowa. Wliczasz więc:

• wcześniejsze umowy o pracę u tego samego pracodawcy,
• okres próbny, jeśli poprzedzał obecną umowę,
• okresy, gdy formalnie pracowałeś na innej podstawie, ale faktycznie wykonywałeś pracę pod kierownictwem pracodawcy.

Staż liczy się na dzień złożenia wypowiedzenia. Jeżeli w trakcie wypowiedzenia stuknie ci trzeci rok pracy, nie wydłuża to okresu. Trzy miesiące należą się tylko wtedy, gdy trzy lata minęły przed złożeniem oświadczenia.

Przerwa w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy zeruje staż. Jeśli pracowałeś, potem miałeś rok przerwy i wróciłeś, staż liczy się od nowa. Wyjątek stanowią sytuacje, w których pracodawca prowadzi łączną ewidencję albo sam wpisał inny zapis do umowy.

Kiedy można skrócić albo wydłużyć okres wypowiedzenia

Podstawowa zasada brzmi: okresu wypowiedzenia nie da się skrócić jednostronnie. Ani pracodawca, ani pracownik nie mogą go samodzielnie ściąć poniżej ustawowego minimum. Jest jednak kilka wyjątków.

Skrócenie za porozumieniem stron

Zawsze możecie rozwiązać umowę wcześniej, jeśli obie strony się zgodzą. To najprostsza droga. Wystarczy podpisać porozumienie stron z konkretną datą rozwiązania umowy. Ważne, żeby nie mieszać porozumienia z wypowiedzeniem - to dwie różne czynności prawne. Przy wypowiedzeniu działa ustawowy terminarz, przy porozumieniu decyduje wasza wola.

Skrócenie przez pracodawcę

Pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia w dwóch sytuacjach: ogłoszenia upadłości albo likwidacji zakładu pracy. Wtedy ma prawo ściąć wypowiedzenie do 1 miesiąca, ale musi wypłacić ci wynagrodzenie za pozostałą część okresu wypowiedzenia.

Wydłużenie okresu

Strony mogą ustalić w umowie dłuższy okres wypowiedzenia niż ustawowy. Dotyczy to tylko umowy na czas nieokreślony. Wydłużony okres obowiązuje wtedy obie strony. Skoro pracodawca ma dawać ci dłuższe wypowiedzenie, ty również musisz dać mu tyle samo.

Skrócenie w okresie próbnym

W okresie próbnym nie ma skracania. Obowiązują sztywne terminy z art. 34 Kodeksu pracy, a strony nie mogą ich zmienić na niekorzyść pracownika.

Okres wypowiedzenia a urlop, zwolnienie z obowiązku pracy i wynagrodzenie

W okresie wypowiedzenia nadal jesteś pracownikiem. Masz więc wszystkie prawa i obowiązki jak wcześniej, w tym prawo do urlopu wypoczynkowego, wynagrodzenia i świadczeń.

Urlop w okresie wypowiedzenia

Pracodawca ma obowiązek udzielić ci urlopu, który ci przysługuje, zwłaszcza zaległego. Może też wysłać cię na zaległy urlop w okresie wypowiedzenia, nawet bez twojej zgody - ten przepis jest po to, żeby firma nie musiała wypłacać ekwiwalentu pieniężnego.

Zwolnienie na szukanie pracy działa tylko w jedną stronę. Jeżeli to ty rozwiązujesz umowę za wypowiedzeniem, masz prawo do zwolnienia na poszukiwanie pracy z zachowaniem wynagrodzenia (art. 37 Kodeksu pracy). Wymiar to 2 dni robocze przy dwutygodniowym i jednomiesięcznym okresie oraz 3 dni robocze przy trzymiesięcznym.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy

Pracodawca może cię zwolnić z obowiązku wykonywania pracy na czas wypowiedzenia i nadal płacić ci pensję (art. 36(2) Kodeksu pracy). Działa to jednostronnie. W praktyce oznacza to, że siedzisz w domu i dostajesz wynagrodzenie do końca wypowiedzenia.

Wynagrodzenie i inne świadczenia

Przez cały okres wypowiedzenia dostajesz normalne wynagrodzenie, tak jak wcześniej. Jeśli pracodawca zwolnił cię z obowiązku pracy, pensja również przysługuje. Ubezpieczenie, składki i ewentualna odprawa liczą się na tych samych zasadach co zwykle. Odprawa przysługuje, gdy przyczyny rozwiązania leżą po stronie pracodawcy, na przykład przy zwolnieniach grupowych.

Najczęstsze błędy przy liczeniu okresu wypowiedzenia

Większość sporów o wypowiedzenie to nie kwestia długości okresu, tylko jego policzenia. Oto błędy, które powtarzają się najczęściej.

• Wliczanie dnia złożenia wypowiedzenia. Ten dzień się nie liczy, okres startuje dzień po.
• Mieszanie dni kalendarzowych i roboczych. Trzy dni robocze w okresie próbnym to nie to samo co trzy dni kalendarzowe. Weekend i święta wypadają z rachuby.
• Zakładanie, że dwa tygodnie kończą się w piątek. Kończą się w sobotę.
• Zakładanie, że miesięczny okres trwa 30 dni. Kończy się ostatniego dnia miesiąca.
• Pomijanie stażu z poprzednich umów u tego samego pracodawcy.
• Liczenie stażu na dzień rozwiązania umowy, a nie na dzień złożenia wypowiedzenia.

Jeśli nie jesteś pewien, sprawdź termin w kalkulatorze okresu wypowiedzenia albo zapytaj w kadrach. Pomyłka o jeden dzień potrafi oznaczać, że umowa rozwiąże się miesiąc później, niż myślałeś. W razie wątpliwości możesz też zadzwonić do Państwowej Inspekcji Pracy - tam bezpłatnie wyjaśnią ci zasady liczenia terminu.

Najczęstsze pytania

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony?

Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony zależy od stażu pracy u pracodawcy. Poniżej 6 miesięcy to 2 tygodnie, od 6 miesięcy do 3 lat to 1 miesiąc, a powyżej 3 lat to 3 miesiące. Takie same terminy obowiązują pracodawcę i pracownika. Art. 36 § 1 Kodeksu pracy określa je wprost.

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy na czas określony?

Umowa na czas określony ma zawsze 2 tygodnie okresu wypowiedzenia. Tak jest od 22 lutego 2016 roku, kiedy zmieniły się przepisy. Długość samej umowy nie ma tu znaczenia. Wyjątek to umowa na zastępstwo, gdzie okres wynosi 3 dni robocze.

Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia liczy się od dnia następującego po dniu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu. Dzień złożenia wypowiedzenia nie wlicza się. Jeśli składasz wypowiedzenie w poniedziałek, okres startuje we wtorek. Zasada wynika z art. 30 § 2(1) Kodeksu pracy.

Czy okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy?

Tak, ale tylko przy umowie na czas nieokreślony. Staż to cały okres zatrudnienia u danego pracodawcy, licząc także wcześniejsze umowy i okres próbny. Przerwa w zatrudnieniu zeruje staż. Liczy się on na dzień złożenia wypowiedzenia, nie na dzień rozwiązania umowy.

Czy pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia?

Pracodawca nie może skrócić okresu wypowiedzenia samodzielnie. Wyjątek to ogłoszenie upadłości albo likwidacja zakładu pracy - wtedy może ściąć okres do 1 miesiąca, ale musi wypłacić wynagrodzenie za pozostałą część. W innym wypadku skrócenie wymaga porozumienia stron.

Czy w okresie wypowiedzenia można iść na urlop?

Tak. W okresie wypowiedzenia nadal jesteś pracownikiem, więc masz prawo do urlopu. Pracodawca może udzielić ci zaległego urlopu nawet bez twojej zgody. Jeśli to ty rozwiązujesz umowę, masz dodatkowo prawo do 2 lub 3 dni roboczych na poszukiwanie pracy, z zachowaniem wynagrodzenia.