Jaki okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony w 2026 roku

Jaki okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony obowiązuje w 2026 roku? 2 tygodnie, jeśli pracujesz u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy. 1 miesiąc od pół roku do 3 lat. 3 miesiące po 3 latach pracy. Te progi wynikają z art. 36 § 1 Kodeksu pracy i w 2026 roku się nie zmieniają.

Jaki okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony zależy od stażu pracy

Trzy progi wyznacza art. 36 § 1 Kodeksu pracy. Brzmią tak:

Przełóżmy tabelę na życie.

Pracujesz w firmie 5 miesięcy i szef wręcza ci wypowiedzenie? Masz 2 tygodnie. Równo pół roku? 1 miesiąc. Dwa lata i jedenaście miesięcy? Nadal 1 miesiąc, bo trzeci próg startuje dopiero po trzech latach. Trzy lata i jeden dzień? 3 miesiące. Piętnaście lat? Też 3 miesiące. Czwartego progu nie ma, choć sporo osób w to wierzy i liczy na pół roku.

Decyduje dzień złożenia wypowiedzenia, nie dzień zakończenia umowy. Jeśli brakuje ci trzech dni do trzeciej rocznicy, dostajesz miesięczne wypowiedzenie. Warto samodzielnie policzyć staż i porównać z tym, co wpisały kadry. Zaniżony okres to podstawa, żeby iść do sądu pracy i domagać się odszkodowania w wysokości pensji za pominięty czas.

Czy pracownik i pracodawca mają identyczne okresy wypowiedzenia

Tak. Art. 36 § 1 Kodeksu pracy nie różnicuje stron umowy. Jeżeli pracujesz w firmie cztery lata i sam chcesz odejść, też musisz zachować trzymiesięczny okres wypowiedzenia. Symetria obowiązuje w obie strony.

Co możecie zmienić? Wszystko, jeśli się dogadacie. Wypowiedzenie to czynność jednostronna, ale nic nie stoi na przeszkodzie, żebyście podpisali porozumienie stron i rozstali się choćby za tydzień. Pracodawcy często na to idą, bo szybciej obsadzą stanowisko. Ty zyskujesz wolność, on spokój. Jeśli masz już nową pracę, zapytaj. To jedno zdanie w mailu, a bywa, że skraca cały proces o dwa miesiące.

Różnice leżą wokół samego wypowiedzenia. Pracodawca musi złożyć oświadczenie na piśmie, wskazać przyczynę i sprawdzić, czy nie jesteś w okresie ochronnym. Ty nie masz tych obowiązków. Wystarczy data i podpis, choć zanim to zrobisz, warto sprawdzić, jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę krok po kroku. Mimo to złóż wypowiedzenie na piśmie i zachowaj kopię z potwierdzeniem. Spór o datę rozwiązania umowy potrafi kosztować więcej niż jedna pensja.

Jak liczyć okres wypowiedzenia, gdy wypowiedzenie wpływa w środku miesiąca

Długość okresu to jedno. Drugie pytanie brzmi: od kiedy liczyć i kiedy dokładnie kończy się umowa.

Tygodnie liczy się od poniedziałku. Składasz wypowiedzenie w środę 4 marca z dwutygodniowym okresem? Bieg zaczyna się w poniedziałek 9 marca, a nie nazajutrz. Zyskujesz kilka dni, ale też kilka dni później wychodzisz z firmy.

Miesiące liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożyłeś wypowiedzenie. Papier z datą 10 marca oznacza, że okres startuje 1 kwietnia. Wypowiedzenie miesięczne skończy się 30 kwietnia, a trzymiesięczne 30 czerwca. Nie 10 kwietnia i nie 10 czerwca. Warto wiedzieć, jak działa wypowiedzenie umowy o pracę, bo ten mechanizm zaskakuje najwięcej osób, które liczą okres wypowiedzenia jak termin zapłaty faktury.

Sprawdź, jaką datę rozwiązania umowy wpisał pracodawca. Powinna wynikać z tego liczenia. Jeśli jest wcześniejsza, masz w ręku dokument, który potwierdza naruszenie przepisów. Zbierz umowę, świadectwa pracy i całą korespondencję.

Jeśli sam składasz wypowiedzenie, sprawdź, jak wypełnić wypowiedzenie umowy o pracę, żeby data rozwiązania była zgodna z tym mechanizmem.

Co wlicza się do stażu pracy, a co nie ma znaczenia

Staż liczy się u tego pracodawcy, który cię zwalnia. Dwadzieścia lat pracy w innych firmach nie podnosi okresu wypowiedzenia ani o dzień.

Wchodzi tu:

• każda umowa o pracę u obecnego pracodawcy, w tym okres próbny i kolejne umowy na czas określony,
• okresy pracy u poprzednika, jeśli firma została przejęta, kupiona albo wydzielona, a nowy pracodawca przejął załogę (art. 23¹ Kodeksu pracy),
• czas, w którym byłeś zatrudniony, nawet jeśli nie świadczyłeś pracy z powodu choroby, urlopu albo zwolnienia z obowiązku pracy.

Nie wchodzi:

• praca na zlecenie, o dzieło i na B2B,
• prowadzenie własnej firmy,
• praktyki i staże, które nie były stosunkiem pracy,
• zatrudnienie u innych pracodawców.

Zdarza się, że wracasz do firmy, w której już pracowałeś. Kadry liczą wtedy zwykle tylko ostatnią umowę. Możesz się spierać i powoływać na wcześniejsze okresy zatrudnienia, bo w orzecznictwie przeważa pogląd, że sumuje się cały czas pracy u tego pracodawcy. Wynik nie jest jednak przesądzony, więc weź świadectwa pracy z każdego okresu i poproś o pisemne wyliczenie stażu.

Dłuższy okres wypowiedzenia w umowie i klauzule, które warto sprawdzić

Ustawowe progi możesz zmienić w umowie, ale tylko w jedną stronę.

Dłuższy okres wypowiedzenia jest dopuszczalny. Kontrakty menedżerskie, umowy z zarządem i spółki z zagranicznym kapitałem przewidują pół roku, a czasem rok. Pamiętaj, że to kij z dwoma końcami. Pracodawca dłużej cię trzyma, ale ty, gdy zechcesz odejść, też musisz odpracować ten czas. Zanim podpiszesz, policz, czy stać cię na taki scenariusz.

Krótszy okres wypowiedzenia niż ustawowy jest nieważny. Art. 18 § 1 Kodeksu pracy mówi, że postanowienie umowy mniej korzystne dla pracownika niż przepis prawa pracy nie obowiązuje. Wraca wtedy stawka z Kodeksu pracy. Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony możesz więc wydłużyć, ale nie skrócić poniżej dwóch tygodni.

Na co jeszcze patrzeć w umowie:

• zapis o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia, bo od tego zależy, czy siedzisz w domu za pełną pensję,
• klauzula o odprawie, bo ustawa daje odprawę tylko przy zwolnieniach z przyczyn zakładu pracy,
• zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia, który ogranicza cię na miesiące lub lata, w zamian za odszkodowanie,
• kara umowna za odejście. W prawie pracy kary umowne są dopuszczalne wyjątkowo, na przykład przy zakazie konkurencji albo umowie szkoleniowej. Zapis, że zapłacisz karę za zwykłe odejście z zachowaniem okresu wypowiedzenia, jest wątpliwy.

Osobny wątek to wypowiedzenie zmieniające z art. 42 Kodeksu pracy. Pracodawca nie kończy umowy, tylko proponuje nowe warunki: niższą pensję, inne stanowisko, przeniesienie do innego miasta. Masz czas do połowy okresu wypowiedzenia, żeby się zgodzić albo odmówić. Milczenie oznacza zgodę. Jeśli odmówisz, umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia.

Zwolnienie ze świadczenia pracy, okresy ochronne i wypowiedzenie bez wypowiedzenia

W okresie wypowiedzenia pracodawca może zwolnić cię z obowiązku świadczenia pracy do końca umowy. Nie tracisz przy tym prawa do wynagrodzenia (art. 36² Kodeksu pracy). Zwolnienie może dotyczyć całego okresu albo jego części. W praktyce oznacza to, że przestajesz przychodzić do firmy, ale pensja wpływa do ostatniego dnia. Niektórzy wykorzystują ten czas na szukanie pracy, inni na kurs. Formalnie jesteś nadal pracownikiem, więc nie możesz podjąć etatu u kogoś innego bez zgody, choć możesz szukać i negocjować.

Są też okresy ochronne. Pracodawca nie może złożyć ci wypowiedzenia, gdy:

• jesteś na zwolnieniu lekarskim, a okres zasiłkowy jeszcze się nie skończył,
• korzystasz z urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego, rodzicielskiego albo wychowawczego,
• jesteś w ciąży,
• do emerytury brakuje ci nie więcej niż cztery lata i masz już staż emerytalny,
• pełnisz funkcję w związku zawodowym i chroni cię ustawa.

Wypowiedzenie złożone w takim okresie jest wadliwe. Możesz je zaskarżyć do sądu pracy. Co innego zwolnienie lekarskie w trakcie już trwającego okresu wypowiedzenia. Choroba nie zatrzymuje biegu okresu. Umowa kończy się w ustalonej dacie, a ty dostajesz wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek.

Trzy progi wypowiedzenia nie mają znaczenia, gdy umowa kończy się inaczej. Rozwiązanie bez wypowiedzenia (art. 52 po stronie pracodawcy, art. 55 po twojej) kończy zatrudnienie natychmiast. Porozumienie stron również. W razie ogłoszenia upadłości albo likwidacji pracodawcy okres wypowiedzenia może zostać skrócony, na co pozwala art. 41¹ Kodeksu pracy.

Najczęstsze pytania

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony po 10 latach pracy?

Trzy miesiące. Ostatni próg to trzy lata pracy u danego pracodawcy i po jego przekroczeniu okres wypowiedzenia już nie rośnie. Dziesięć, piętnaście czy dwadzieścia pięć lat stażu daje taki sam wynik. Inaczej wygląda to tylko wtedy, gdy twoja umowa przewiduje dłuższy okres wypowiedzenia, na przykład sześć miesięcy. Wtedy obowiązuje zapis z umowy.

Czy staż pracy z poprzednich firm liczy się do okresu wypowiedzenia?

Nie. Długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu u pracodawcy, który składa wypowiedzenie, a nie od całego dorobku zawodowego. Wyjątek dotyczy przejęcia zakładu pracy. Gdy firma została kupiona, połączona albo wydzielona i nowy pracodawca przejął pracowników na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy, staż u poprzednika wlicza się do okresu zatrudnienia.

Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia złożony w środku miesiąca?

Okres liczony w tygodniach startuje w poniedziałek po dniu złożenia wypowiedzenia. Okres liczony w miesiącach startuje pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożyłeś wypowiedzenie. Wypowiedzenie złożone 10 marca z miesięcznym okresem kończy się 30 kwietnia, a trzymiesięczne 30 czerwca. Data rozwiązania umowy musi być zgodna z tym mechanizmem.

Czy pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia?

Nie, poza wyjątkiem upadłości lub likwidacji firmy. Pracodawca może natomiast zwolnić cię z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia i nadal płacić wynagrodzenie. Jeśli obie strony chcą skończyć współpracę szybciej, trzeba podpisać porozumienie stron. Zgoda pracownika jest tu niezbędna.

Czy zwolnienie lekarskie przerywa bieg okresu wypowiedzenia?

Nie. Choroba w trakcie okresu wypowiedzenia nie zatrzymuje biegu terminu i umowa rozwiązuje się w ustalonej dacie. Sytuacja wygląda inaczej, gdy dopiero dostajesz wypowiedzenie. Pracodawca nie może ci go wręczyć w czasie zwolnienia lekarskiego, dopóki nie wyczerpie się okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.

Czy w 2026 roku zmieniły się przepisy o okresie wypowiedzenia?

Nie. Trzy progi z art. 36 § 1 Kodeksu pracy, czyli dwa tygodnie, miesiąc i trzy miesiące, obowiązują bez zmian i nic nie wskazuje, żeby 2026 rok miał to zmienić. Przy planowaniu odejścia sprawdź tylko swoją umowę i regulamin pracy, bo tam mogą siedzieć dłuższe okresy wypowiedzenia albo dodatkowe zapisy o odprawie.