Jak wypełnić wypowiedzenie umowy o pracę na gotowym formularzu

Żeby wypełnić wypowiedzenie umowy o pracę na gotowym formularzu, wpisz swoje dane, dane pracodawcy, datę złożenia i podpis, a w polu na oświadczenie woli wpisz formułę o wypowiedzeniu z zachowaniem okresu. Musisz też wskazać, czy wypowiadasz umowę na czas nieokreślony, czy określony, podać dzień zakończenia stosunku pracy i zrobić wszystko w dwóch egzemplarzach.

Jak wypełnić wypowiedzenie umowy o pracę, żeby dokument był ważny

Formularz wypowiedzenia wygląda niewinnie. Kilka linijek, miejsce na datę, rubryka na podpis. Problem zaczyna się przy siadaniu do wypełniania, bo okazuje się, że część pól nie pasuje do Twojej sytuacji, a dwa z nich oznaczają zupełnie coś innego, niż myślisz.

Wypowiedzenie to oświadczenie woli. Musi być jednoznaczne, pochodzić od osoby uprawnionej i dotrzeć do pracodawcy. Wszystko inne to dodatek. Formularz, który dostałaś albo dostałeś z kadr, jest wygodnym szablonem, ale nie ma mocy sprawczej. To Ty tworzysz treść, nie druk.

Kolejność pracy nad dokumentem wygląda tak: najpierw ustal okres wypowiedzenia, jaki Ci przysługuje. Potem policz dzień, w którym umowa naprawdę się kończy. Dopiero na końcu sięgaj po długopis. Wypełnianie formularza bez tych dwóch liczb to najprostsza droga do odpowiedzi z kadr w stylu: „data rozwiązania umowy jest nieprawidłowa, prosimy o korektę”. Jeśli chcesz najpierw uporządkować samą treść oświadczenia, pomocny będzie tekst Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę, bo sam formularz to tylko szablon.

Wypełniaj wyraźnie, drukowanymi literami albo na komputerze, jeśli formularz jest edytowalny. Pomyłkę zaznacz i obok złóż parafkę z datą. Nie zamazuj korektorem i nie wydzieraj kartki.

Zrób dwa egzemplarze. Jeden dla pracodawcy, drugi dla siebie. Na swoim egzemplarzu poproś o pieczątkę wpływu, datę i podpis osoby przyjmującej dokument. Ta kartka bywa ważniejsza niż samo wypowiedzenie, bo rozstrzyga spór o to, kiedy dokument dotarł.

Miejsce i data, dane stron, podpis, czyli co wpisać w każdą rubrykę

Zacznij od miejscowości i daty w prawym górnym rogu. Data to dzień złożenia oświadczenia, nie dzień, w którym zaczynasz pisać. Jeśli wysyłasz listem poleconym, licz się z tym, że oświadczenie zadziała dopiero w chwili doręczenia. W praktyce najczęściej przyjmuje się, że okres wypowiedzenia startuje od dnia następującego po dniu, w którym pracodawca mógł zapoznać się z dokumentem.

Dane pracodawcy wpisz dokładnie tak, jak widnieją w umowie o pracę. Pełna nazwa, forma prawna, adres siedziby. Jeśli w międzyczasie firma zmieniła nazwę albo przeszła przekształcenie, użyj aktualnego brzmienia i dopisz dawną nazwę w nawiasie. NIP nie jest obowiązkowy, ale w większych firmach ułatwia trafienie do właściwej spółki.

Jeśli nie wiesz, jak wpisać dane pracodawcy, sięgnij do dokumentów, które masz pod ręką: - umowa o pracę lub aneks do niej, - odcinek wypłaty z ostatniego miesiąca, - zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, choćby sprzed roku, - umowa o zakazie konkurencji, jeśli ją podpisywałaś lub podpisywałeś.

W części z Twoimi danymi podaj imię, nazwisko, adres do korespondencji i zajmowane stanowisko. PESEL pojawia się w wielu wzorach, ale nie masz obowiązku go wpisywać. Wystarczy numer PESEL-u pomijasz, jeśli formularz nie jest urzędowym drukiem. Numer telefonu i adres e-mail dopisz tylko wtedy, gdy wyraźnie chcesz, żeby pracodawca kontaktował się z Tobą w sprawie świadectwa pracy albo ekwiwalentu. To jeden z elementów, które omawiamy też w tekście Jak wygląda wypowiedzenie umowy o pracę.

Rubryki, które nie dotyczą Twojej sytuacji, przekreśl lub zostaw puste. Nigdy nie zaznaczaj kilku opcji naraz. Formularze lubią mieć obok siebie pola „wypowiedzenie umowy”, „rozwiązanie za porozumieniem stron” i „rozwiązanie na mocy porozumienia z inicjatywy pracownika”. Zaznaczenie dwóch z nich sprawia, że dokument staje się nieczytelny.

Podpis złóż własnoręcznie pod treścią oświadczenia, nie na samym dole strony. Data obok podpisu nie jest konieczna, jeśli data złożenia widnieje w nagłówku, ale nie zaszkodzi.

Uzasadnienie wypowiedzenia - czy pracownik musi je podawać

Nie musi. I to jest różnica, którą myli mnóstwo osób.

Art. 30 § 4 Kodeksu pracy nakłada obowiązek wskazania przyczyny na pracodawcę, i tylko wtedy, gdy wypowiada umowę zawartą na czas nieokreślony. Pracownik składa oświadczenie woli i nie ma obowiązku się tłumaczyć. Nikt nie może odrzucić Twojego wypowiedzenia tylko dlatego, że nie podałaś albo nie podałeś powodu.

Co wpisać w miejsce na uzasadnienie, jeśli formularz je przewiduje? Najbezpieczniejsza formuła brzmi: „Wypowiadam umowę o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia”. Krótko i bez emocji. Jeśli chcesz coś dopisać, trzymaj się faktów: zmiana miejsca zamieszkania, opieka nad dzieckiem, podjęcie nauki, inne zatrudnienie. Bez ocen i bez wyliczania, co Cię w firmie bolało przez ostatnie trzy lata.

Jest jeszcze jedna pułapka. Formularz z rubryką „proszę o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron” to nie wypowiedzenie. To propozycja. Pracodawca może ją przyjąć albo odrzucić, a jeśli odrzuci, Twój stosunek pracy trwa dalej. Jeśli zależy Ci na pewnym terminie, złóż zwykłe wypowiedzenie. Porozumienie stron ma sens wtedy, gdy obie strony chcą rozstać się szybciej i na własnych warunkach.

Kiedy wypowiedzenie działa, a pracodawca nie może go zignorować

Twoje wypowiedzenie nie potrzebuje zgody pracodawcy. Nie jest wnioskiem, który ktoś rozpatruje. To jednostronna czynność prawna i wywołuje skutek z chwilą, w której dotarła do pracodawcy w taki sposób, że mógł się z treścią zapoznać. Podstawa to art. 61 Kodeksu cywilnego stosowany przez art. 300 Kodeksu pracy.

Dlatego zdanie „kadry nie chciały przyjąć mojego wypowiedzenia” nie oznacza, że wypowiedzenie nie istnieje. Odmowa przyjęcia dokumentu przez osobę upoważnioną do odbioru korespondencji także uruchamia skutek. Gorzej, jeśli nie masz na to żadnego dowodu.

Zanim zdecydujesz, jak przekazać dokument, sprawdź, Jak złożyć wypowiedzenie umowy o pracę, żeby zabezpieczyć swoje interesy. Złóż osobiście w kadrach albo u bezpośredniego przełożonego. Poproś o potwierdzenie na Twoim egzemplarzu: pieczątka, data, podpis. Jeśli nikt nie chce podpisać, weź ze sobą świadka i spisz krótką notatkę z datą i nazwiskami.

Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, najlepiej z dopiskiem na kopercie „wypowiedzenie umowy o pracę”. Zachowaj nadanie i potwierdzenie. Wtedy liczy się data doręczenia, nie data nadania.

Trzecią drogą jest e-mail, ale traktuj go jako opcję awaryjną. Zadziała, jeśli w firmie korespondencja służbowa faktycznie pełni rolę obiegu dokumentów, a Ty piszesz z firmowego adresu i masz potwierdzenie wysyłki. Przy sporze liczy się każdy szczegół.

Po złożeniu wypowiedzenia pracuj dalej. Jeśli po dacie rozwiązania umowy dalej przychodzisz do pracy i pobierasz wynagrodzenie, pracodawca może twierdzić, że wypowiedzenie cofnąłeś. Wyjątek to sytuacja, w której dalej wykonujesz obowiązki, bo ktoś Cię o to poprosił na piśmie.

Cofnięcie wypowiedzenia wymaga zgody drugiej strony. Samo „zmieniłem zdanie” nie wystarczy.

Okres wypowiedzenia to liczba, którą musisz policzyć przed wypełnieniem formularza

Okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy i od rodzaju umowy.

Przy umowie na czas nieokreślony i na czas określony wygląda to tak: - 2 tygodnie, gdy pracujesz krócej niż 6 miesięcy, - 1 miesiąc, gdy przepracowałaś lub przepracowałeś co najmniej 6 miesięcy, - 3 miesiące, gdy staż u tego pracodawcy wynosi co najmniej 3 lata.

Przy umowie na okres próbny obowiązują inne reguły: - 3 dni robocze, jeśli umowa obejmuje maksymalnie 2 tygodnie, - 1 tydzień, jeśli umowa trwa dłużej niż 2 tygodnie, ale nie dłużej niż 3 miesiące, - 2 tygodnie, gdy umowa obejmuje 3 miesiące.

Do stażu pracy wliczasz wszystkie wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, także te sprzed przerwy.

Teraz kwestia, która budzi najwięcej wątpliwości. Okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca. To reguła z art. 30 § 2(1) Kodeksu pracy. Dlatego miesiąc wypowiedzenia złożonego w połowie marca skończy się 30 kwietnia, a nie 15 kwietnia. Trzy miesiące kończą się zawsze ostatniego dnia miesiąca.

Wypowiedzenie złożone 1 marca z okresem trzymiesięcznym kończy stosunek pracy 30 czerwca. Wypowiedzenie złożone 2 marca z okresem trzymiesięcznym również kończy się 30 czerwca, jeśli liczyć okres od dnia następującego po złożeniu i zastosować regułę końca miesiąca. Dlatego nie zgaduj. Policz na spokojnie albo poproś o pomoc osobę, która robi to zawodowo.

Skrócenie okresu wypowiedzenia jest możliwe, ale tylko wtedy, gdy zgodzi się na to druga strona. Ustalenie tego telefonicznie nic nie daje. Zrób to na piśmie, jako aneks albo porozumienie.

Nie zapomnij o zwolnieniu na poszukiwanie pracy. Należy Ci się 2 dni robocze, gdy okres wypowiedzenia nie przekracza miesiąca, i 3 dni robocze przy wypowiedzeniu trzymiesięcznym. To płatne dni i nie musisz podawać, gdzie ich szukasz.

Klauzule w umowie, które zmieniają rachunek po złożeniu wypowiedzenia

Zanim podpiszesz gotowy formularz, przejrzyj swoją umowę o pracę i dokumenty towarzyszące. Kilka klauzul potrafi zmienić bilans odejścia o kilka tysięcy złotych, w jedną albo drugą stronę.

Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy działa tylko wtedy, gdy umowa przewiduje odszkodowanie nie niższe niż 25 procent wynagrodzenia otrzymanego przed rozwiązaniem umowy. Sprawdź, czy klauzula w Twojej umowie spełnia ten warunek. Jeśli nie, zakaz jest nieważny i nie musisz się nim przejmować. Jeśli spełnia, masz prawo do comiesięcznego odszkodowania i jednocześnie nie możesz przez ustalony czas pracować u konkurencji. Złamanie klauzuli oznacza karę umowną.

Umowa szkoleniowa to drugi dokument, o którym się zapomina. Jeśli pracodawca wysłał Cię na kurs warty kilka tysięcy złotych i podpisałaś lub podpisałeś zobowiązanie do pozostania w firmie, odejście przed terminem może oznaczać zwrot części kosztów. Zajrzyj do paragrafu, który mówi, jak liczy się proporcję.

Kara umowna za szkodę wyrządzoną pracodawcy ma w prawie pracy ograniczony zakres. Rozliczenie szkody w mieniu powierzonym reguluje osobny przepis, a odpowiedzialność za zwykłe błędy jest łagodniejsza niż na gruncie cywilnym. Nie podpisuj jednak żadnych oświadczeń o uznaniu długu przy okazji odbierania świadectwa pracy. Więcej o skutkach finansowych przeczytasz w artykule Kara umowna za rozwiązanie umowy o pracę.

Sprawdź też, czy należy Ci się odprawa emerytalna lub rentowa, jeśli przechodzisz na świadczenie. Wynosi jednokrotność miesięcznego wynagrodzenia. Niewykorzystany urlop wypoczynkowy rozliczasz ekwiwalentem pieniężnym, o ile nie ma szansy na jego wykorzystanie przed końcem zatrudnienia. Premie, bonusy i pakiety medyczne zależą od regulaminów, a te bywają napisane tak, żeby odejście w połowie roku oznaczało utratę prawa do wypłaty.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu gotowego formularza

Pierwszy błąd to brak informacji o okresie wypowiedzenia. Formularz wypełniony bez wskazania, czy stosunek pracy kończy się za dwa tygodnie, miesiąc, czy trzy miesiące, wraca z prośbą o korektę.

Drugi to błędna data rozwiązania umowy. Wpisywanie dnia złożenia dokumentu jako dnia zakończenia pracy zdarza się zaskakująco często. To nie to samo.

Trzeci błąd to wypełnienie rubryki o porozumieniu stron i podpisanie dokumentu jako wypowiedzenie. Efekt jest taki, że pracodawca może potraktować to jako ofertę i nie odpowiedzieć na nią wcale.

Czwarty dotyczy podpisu tylko na egzemplarzu dla pracodawcy. Twój egzemplarz zostaje bez podpisu i bez potwierdzenia, a później trudno cokolwiek udowodnić.

Piąty błąd to nadmiar emocji w uzasadnieniu. Zdania o braku szacunku i złej atmosferze nic nie wnoszą, a mogą zaszkodzić, gdy starasz się o referencje albo wracasz do tej firmy po dwóch latach.

Szósty, najbardziej kosztowny, to zignorowanie klauzul z umowy o pracę i podpisanie wszystkich dokumentów pożegnalnych bez czytania. Świadectwo pracy odbierz, dokumenty rozliczeniowe przeczytaj zdanie po zdaniu. Jeśli coś budzi Twoją wątpliwość, poproś o czas albo skonsultuj treść z prawnikiem, zanim złożysz podpis. Taka konsultacja kosztuje mniej niż jedna kara umowna.

Najczęstsze pytania

Jak wypełnić wypowiedzenie umowy o pracę, jeśli nie wiem, jaki mam okres wypowiedzenia?

Policz staż pracy u pracodawcy. Poniżej 6 miesięcy to 2 tygodnie, co najmniej 6 miesięcy to 1 miesiąc, a co najmniej 3 lata to 3 miesiące. Przy umowie na okres próbny obowiązują inne terminy: 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie. Sprawdź też, czy w umowie nie zapisano dłuższego okresu wypowiedzenia. Wolno wydłużyć okres na korzyść pracownika, nie wolno go skracać poniżej ustawowego minimum.

Czy pracodawca może nie przyjąć wypowiedzenia umowy o pracę?

Nie może. Twoje wypowiedzenie to jednostronne oświadczenie woli i nie wymaga zgody pracodawcy ani żadnej akceptacji. Skutek powstaje z chwilą, gdy dokument dotarł do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z treścią. Odmowa przyjęcia dokumentu nie blokuje wypowiedzenia. Zadbałaś lub zadbałeś tylko o dowód złożenia, na przykład przez list polecony za potwierdzeniem odbioru albo podpis na własnym egzemplarzu.

Czy wypowiedzenie umowy o pracę można wysłać mailem?

Można, jeśli w firmie obieg dokumentów faktycznie działa mailowo, a Ty wysyłasz wiadomość z firmowego adresu i zachowujesz potwierdzenie wysłania. W sporze sąd bada, czy pracodawca mógł zapoznać się z treścią oświadczenia. Bezpieczniejszą drogą jest dokument na piśmie z potwierdzeniem odbioru. E-mail traktuj jako dodatek, nie jako jedyny sposób złożenia wypowiedzenia.

Co zrobić, gdy pracodawca nie chce potwierdzić odbioru wypowiedzenia?

Weź ze sobą świadka, najlepiej osobę zatrudnioną w firmie, i złóż dokument w obecności tej osoby. Spisz krótką notatkę z datą, miejscem i nazwiskami, a potem wyślij wypowiedzenie dodatkowo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Doręczenie listu również wywołuje skutek. Zachowaj potwierdzenie nadania i wydruk śledzenia przesyłki.

Czy w wypowiedzeniu umowy o pracę trzeba podać powód?

Nie. Obowiązek wskazania przyczyny dotyczy pracodawcy wypowiadającego umowę na czas nieokreślony. Pracownik nie musi się tłumaczyć. W miejscu na uzasadnienie wpisz krótką formułę o wypowiedzeniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Jeśli chcesz coś dodać, ogranicz się do faktów, na przykład zmiany miejsca zamieszkania albo podjęcia pracy w innej miejscowości.

Czy można cofnąć wypowiedzenie umowy o pracę?

Możesz, ale tylko wtedy, gdy pracodawca się na to zgodzi. Wypowiedzenie to oświadczenie woli, które wywołuje skutek z chwilą dotarcia, i nie można go odwołać jednostronnie. Jeśli pracodawca zgodzi się na cofnięcie, zrób to na piśmie, najlepiej porozumieniem podpisanym przez obie strony. Ustne zapewnienie, że „wszystko jest już dogadane”, nie wystarczy, gdy pojawi się spór.